Le organizzazioni responsabili per la progettazione, costruzione e manutenzione di prodotti, parti o componenti aeronautici devono dimostrare, come prescritto dal Regolamento (UE) 2018/1139 - art. 15 Organisations - capacità e mezzi per fronteggiare le responsabilità associate ai propri privilegi.

In generale tali capacità e mezzi sono riconosciuti attraverso un'approvazione dell'organizzazione. Privilegi e ambito dell'approvazione sono specificati nei termini dell'approvazione stessa.