Procedura per il trasferimento dei dati medici e del fascicolo medico per il cambio dell’Autorità Aeronautica (NAA) responsabile (State of Licence Issue – SOLI) di una licenza o di un attestato aeronautico e delle relative abilitazioni e certificazioni.
Si avvisano gli utenti che dal 26/06/2025, per il trasferimento dei dati medici e del fascicolo medico dall’Autorità italiana verso altre Autorità Aeronautiche è richiesto il pagamento di un diritto fisso pari a 110 euro, ai sensi dell’art. 61, comma 7 del Regolamento ENAC delle Tariffe, Ed. 3 del 27/09/2024.
La presente procedura (SOLI procedure) trova applicazione in tutti i casi in cui i titolari di licenza aeronautica debbano trasferire la licenza da un’Autorità Nazionale dell’Aviazione Civile (NAA) ad un’altra NAA di uno Stato Membro UE/EASA, nell’ambito di un processo di cambio dello Stato di rilascio della licenza (State of Licence Issue – SOLI) o qualora non già in possesso di una licenza, per il trasferimento unicamente dei dati medici all’Autorità dell’Aviazione Civile a cui l’interessato intende richiedere il rilascio della licenza.
Il procedimento qui descritto è avviato dalla Sezione Aeromedica (Aeromedical Section – AMS) di ENAC soltanto a seguito della formale richiesta di trasferimento da parte dell’interessato e riguarda esclusivamente il trasferimento dei dati medici e del fascicolo aero-medico del richiedente, secondo le previsioni del Regolamento Air Crew, requisito ARA.GEN.360.
La procedura di cambio SOLI può essere avviata per trasferire la documentazione aero-medica:
- dall’Italia ad altro Stato Membro (SOLI out);
- da altro Stato Membro all’Italia (SOLI in).
Per un’informativa completa sul procedimento, si rinvia a quanto riportato nella procedura pubblicata:
Come richiedere il trasferimento dei dati medici dall’ENAC ad un’altra Autorità?
Per avviare il processo di trasferimento dei dati medici, è necessario inviare i seguenti documenti, compilati e sottoscritti laddove richiesto:
- Modulo di richiesta;
- Form for the transfer of medical records (modulo da compilare online, stampare, firmare e scansionare);
- Copia del certificato aeromedico in corso di validità;
- Copia di un documento di identità.
- Evidenza del pagamento dei diritti per il trasferimento dei dati medici.
Non è richiesto l’invio di altra documentazione, quale ad esempio referti medici, oltre a quella sopra indicata.
Come pagare il diritto fisso su Servizi On Line?
Dal 26/06/2025, data di entrata in vigore dell’Edizione 3 del Regolamento delle tariffe ENAC, il trasferimento dei dati medici e del fascicolo medico dall’Autorità italiana verso altre Autorità Aeronautiche (SOLI out) è soggetto al pagamento di un diritto fisso pari a 110 euro.
Per il pagamento, è necessario accedere, dal sito istituzionale dell’ENAC, alla sezione Servizi On Line ed effettuare la registrazione al primo accesso. Una volta conclusa la procedura di registrazione, va ricercata e selezionata la voce tariffaria “Trasferimento dati medici dall’Italia verso altri Stati Membri (SOLI OUT)”.
Come inviare la richiesta?
Il modulo di richiesta e i relativi allegati vanno inviati via Posta Elettronica Certificata (PEC) all’indirizzo PEC dell’ENAC protocollo@pec.enac.gov.it
Nel messaggio, l’oggetto deve riportare quanto segue:
- Nome* Cognome* – Trasferimento dei dati medici
N.B: Messaggi con un oggetto difforme potrebbero esitare in disguidi e ritardi nella presa in carico della richiesta.
Si fa presente che le istanze di attivazione della procedura SOLI inviate via mail NON verranno prese in carico.Per eventuali informazioni sulla procedura SOLI potete contattare l’indirizzo medical.verification@enac.gov.it. “.
Ai sensi del requisito MED.A.045 (b) del Regolamento Air Crew e ATCO.MED.A.045 (b) del Regolamento UE 2015/340, è possibile effettuare il rinnovo/riconvalida del certificato medico fino a 45 giorni prima della data di scadenza dello stesso. Nel caso in cui la scadenza del certificato fosse prossima alla data di presentazione dell’istanza, si consiglia di anticipare la data per il rinnovo/riconvalida della certificazione medica posseduta.
Tutela dei dati personali
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale in materia di tutela dei dati personali, a garanzia della riservatezza, il trattamento dei dati personali da parte dell’Aeromedical Section (AMS) di ENAC è improntato ai principi di liceità, trasparenza e finalità,
perseguendo scopi determinati, espliciti e legittimi, limitatamente allo svolgimento delle proprie funzioni istituzionali. I dati personali raccolti dall’AMS, per le finalità connesse alla procedura SOLI, verranno trattati dal personale dell’AMS ai soli fini del trasferimento richiesto dal titolare dei dati stessi.
Ultimo aggiornamento: 04/11/2019