Dopo aver verificato che risultano soddisfatte le condizioni di ammissibilità e fattibilità del processo di transizione ai fini di un rilascio dell’approvazione per “transizione”, la Direzione/Ufficio Operazioni competente comunica al richiedente un nuovo numero di approvazione in accordo alla Parte CAO o alla parte CAMO.
Il numero della Certificazione per la fase di transizione è emesso secondo il seguente schema di massima:
| Approvazione d’origine | N. di approvazione | Approvazione finale | N. di approvazione |
|---|---|---|---|
| Approvazione CAMO-MG associato a COA | IT.MG.XXXX (IT.AOC.XXX) [con XXXX da 0 a 999] | Approvazione CAMO associato a COA | IT.CAMO.XXXX (IT.AOC.XXX) conserva la medesima parte numerica della precedente Approvazione che era associata a quella del COA. Queste numerazioni sono state già assegnate d’ufficio da ENAC |
| Qualsiasi altra approvazione | IT.MG.XXXX [con XXXX, usualmente maggiore di 1000] | Approvazione CAMO o CAO-CAM | IT.CAMO.XXXX (con XXXX a partire da 1001 secondo disponibilità) o IT.CAO.XXXX (con XXXX a partire da 0001 secondo disponibilità) |
| IT.MF.YYYY | Approvazione CAO-MAN | IT.CAO.XXXX (con XXXX a partire da 0001 secondo disponibilità) | |
| IT.145.ZZZZ | Approvazione CAO-MAN | IT.CAO.XXXX (con XXXX a partire da 0001 secondo disponibilità) |
I certificati di approvazione emessi per le approvazioni “ex novo” secondo Parte CAO o Parte CAMO avranno assegnato il primo numero disponibile seguendo la logica sopra esposta.
Il richiedente deve modificare il manuale dell'organizzazione per includere il numero di approvazione secondo la Parte CAMO o, come applicabile, secondo la parte CAO che gli è stato inviato.
Una volta approvato, l’impresa utilizza tale Manuale dell’Impresa (exposition / manual), rev. Z+1, sviluppato in tale fase della Transizione e associato all’approvazione IT.CAMO/CAO.YYYY, fino a che non lo sostituirà, al termine della transizione, con il CAE/CAME rispondente alla Parte CAO/CAMO che sarà riportato a riferimento nel certificato “EASA Form 3-CAO” o “EASA Form 14 definitivo”.
Tale revisione del manuale è inviata alla Direzione/Ufficio Operazioni competente per approvazione. Considerando che non si riconoscono nuovi privilegi, può essere utilizzata dall’impresa anche la procedura per l’approvazione indiretta del Manuale se questa procedura è già stata approvata da ENAC all’impresa nella precedente versione del manuale; l’impresa in questo caso invierà tempestivamente tale aggiornamento del manuale alla Direzione/Ufficio Operazioni competente, per le usuali verifiche.
Nota: In questa fase le verifiche effettuate da ENAC sono limitate alle parti del Manuale che è previsto dal processo di transizione debbano essere aggiornate quali ad esempio sezione relativa ai privilegi e ambito dell’approvazione riconosciute, aggiornamento dei moduli/modelli dell'organizzazione, variazioni correlate alla nuova Parte ML o alle previsioni nove della Parte M, se applicabile, ecc., ma non è in alcun modo destinata a verificare la conformità/rispondenza dello stesso alla Parte CAO/CAMO. L'intento di questo emendamento al manuale dell’impresa è quella di riconoscere anche nella nuova approvazione esattamente i medesimi privilegi e ambiti di approvazione che l’impresa aveva già avuto riconosciuti da ENAC nella precedente approvazione AMO-MF/AMO/145 o CAMO-MG, purché previsti anche dalla nuova regolamentazione Parte CAO o CAMO come applicabile.