1. Organigramma dell'impresa con evidenziate posizioni e funzioni richieste dalla Parte 147;
    
2. atti costitutivi e di iscrizione della società secondo le vigenti normative da cui desumere le informazioni principali sulla società richiedente (Nome, indirizzo della sede legale - sedi di addestramento della società ecc.);
3. Documento di nomina dell'Accountable Manager (deleghe) con atti formali e Dichiarazione con cui l'Accountable Manager assicura il soddisfacimento di ogni disposizione di legge applicabile (per esempio normative antincendio dei locali, sicurezza sul lavoro, norme doganali) prevista per lo svolgimento dell'attività oggetto della approvazione rilasciata dall'ENAC in Italia o all'estero;
    
4. Modello 4 AESA del personale dirigente proposto (rif 147.A.105(b)) cui sono affidate responsabilità dirette rispetto alla rispondenza ai requisiti della normativa (per facilitare la valutazione e la portata del colloquio è opportuno allegare il rapporto di qualificazione con cui l'impresa ha valutato l'esperienza e la competenza del candidato). Per tali figure sono predisposti, a titolo esemplificativo, dei template per i rapporti di qualificazione specifici da allegare ai relativi Modelli 4 AESA:
   • Training Manager (raccomandato per le imprese maggiori vedi punto 1 della AMC 147.A.105) e Examination Manager 147.A.105(b),
   • Quality Manager 147.A.105(b);
      
5. Lista degli Istruttori, Esaminatori e Valutatori, specificando se impiegati permanentemente o sotto altre forme di contratto. Per gli istruttori ed esaminatori è predisposto, a titolo esemplificativo, un template per il rapporto di qualificazione specifico. Per i valutatori il rapporto di qualificazione può essere predisposto con criteri di analogia considerando quanto riportato nella Appendix III delle Appendices to AMC s to Annex III (Part 66). Tali rapporti possono essere utilizzati a supporto del processo di qualificazione e designazione interno del personale destinato a tali ruoli e di predisposizione della "Lista degli Istruttori, Esaminatori e Valutatori", e resi disponibili , insieme al provvedimento di nomina nel ruolo, per le verifiche ENAC ai fini dell'accettazione di tale lista. Per gli istruttori, esaminatori e valutatori l'accettazione ENAC avviene con l'approvazione del MTOE
   
    Istruttori, Esaminatori teorici ;
    
6. Lettera o relazione di accompagnamento che illustri gli obiettivi dell'impresa e le abilitazioni richieste (ad es. le classi, le categorie e le limitazioni per le quali intende chiedere il rilascio (le classi, le categorie e le limitazioni sono riportate a pag. 2 dello stesso modello di domanda EASA Form 12, le sedi in cui si intendo operare (nazionali o estere), attività, eventuali attività date in subfornitura, privilegi addizionali, ecc.), consistenza del personale, ecc.;
    
7. Manuale dell'Organizzazione di Addestramento (definito MTOE - Maintenance Training Organisation Exposition) in accordo al 147.A.140 e relative AMC 147.A.140Nota 2 e Appendice I alle AMC della Parte 147 incluso la lista dei corsi approvati (descrizione, categoria LMA , tipologia corso (completo, per differenze, solo elemento teorico, ecc), la lista degli istruttori, esaminatori e valutatori modulistica/certificazioni da utilizzare/emettere e, quando applicabile, le procedure relative all'approvazione indiretta del MTOE (solo per quegli aspetti che non hanno impatto sul certificato) e alla qualificazione degli eventuali subfornitori;
    
8. Piano di audit del Sistema Qualità su tutti i settori dell'impresa coinvolti nelle attività oggetto dell'approvazione predisposto dall'impresa per verificare la propria continua rispondenza ai requisiti applicabili;
   
    
9. Lista dei corsi di formazione basica e sul tipo di aeromobile (indicando laddove applicabile la compliance con il pertinente ODS) che si intende erogare, con i relativi modelli di approvazione del corso e Training Needs Analysis (TNA), il materiale formativo sviluppato (comprende le noteper lo studente e il materiale dell'istruttore (diapositive ecc ...)) e un set delle domande per ciascun corso richiesto da approvare;
    
10. Relazione e dichiarazione di rispondenza ai requisiti prescritti dalla Parte 147 e ai contenuti delle relative AMC, pertinenti al tipo di approvazione ed esiti delle verifiche preventive interne del riesame organizzativo, o come applicabile della qualità interna;
     
11. Le ulteriori procedure del Manuale e l'integrazione della relazione di rispondenza in relazione agli eventuali ulteriori privilegi nazionali e/o certificazioni;
     
12. Evidenza del pagamento del presunto ammontare dei diritti e delle spese secondo il Regolamento per le Tariffe dell'Enac inerenti la prestazione richiesta (inclusivo degli importi per le applicabili imposte di bollo richieste per la domanda dalla pertinente legislazione in materia);
     
13. Copie degli eventuali contratti di subfornitura/fornitura di tutte le attività subappaltate nell'ambito del sistema per la qualità se applicabile.
     

Nota 1: All'avvio del processo la manualistica e la relazione di rispondenza possono essere fornite in versione non definitiva, fermo restando che la loro completa definizione e relativa approvazione ENAC (ove applicabile), deve avvenire prima del completamento del processo di certificazione. L'accettabilità della suddetta documentazione in versione non definitiva deve essere confermata da ENAC per considerare la data di ricezione della stessa quale data di inizio del processo.

Nota 2: Nel caso in cui il MTOE non sia strutturato in accordo all'indice tipo della Appendice I alle AMC alla Parte 147, ad esempio nel caso in cui il Manuale sia relativo a più approvazioni, l'impresa deve fornire in appendice al MTOE (Manuale dell'impresa) in una tabella/lista di riferimenti incrociati per indicare dove le materie previste in una specifica procedura del MTOE tipo sono trattate nel MTOE (Manuale) dell'impresa