Allegati ^{(Nota 1)} alla domanda di rilascio Modello 2 AESA (Imprese AMO-MF)

1. Organigramma dell'impresa (per le imprese di più piccole dimensioni fare riferimento alle AMC M.A.604 e AMC M.A.616);
2. Atti costitutivi e di iscrizione della società secondo le vigenti normative da cui desumere le informazioni principali sulla società richiedente (Nome, indirizzo della sede legale - base manutentiva della società ecc.);
3. Documento di nomina dell'Accountable Manager (deleghe) con atti formali e Dichiarazione con cui l'Accountable Manager assicura il soddisfacimento di ogni disposizione di legge applicabile (per esempio normative antincendio dei locali, sicurezza sul lavoro, norme doganali) prevista per lo svolgimento dell'attività oggetto della approvazione rilasciata dall'ENAC in Italia o all'estero;
4. Modello 4 AESA del personale dirigente proposto cui sono affidate responsabilità dirette rispetto alla rispondenza ai requisiti della normativa (per facilitare la valutazione e la portata del colloquio è opportuno allegare il rapporto di qualificazione con cui l'impresa ha valutato l'esperienza e la competenza del candidato). Per tali figure sono predisposti, a titolo esemplificativo, dei template per i rapporti di qualificazione specifici da allegare ai relativi Modelli 4 AESA:
   • Maintenance Manager e Workshop Manager M.A.606(b) e M.A.606(c)
   • Persona responsabile dell'organisational review M.A.616,
   • Airworthiness Review Staff - Parte M.A.606(i)& 607
     
     L'uso del Modello EASA Form 4 risulta conveniente anche per fornire le informazioni e/o le evidenze richieste dalla normativa in relazione all'accettazione ENAC di altre figure organizzative di rilievo dell'organizzazione quale ad esempio l'Accountable Manager, o la Persona Responsabile con Livello 3 di Qualificazione CND (Responsible Level 3 person) secondo Norma EN4179:2017, come revisionata, per quelle imprese che intendono effettuare controlli CND su strutture e componenti di aeromobili e che presiedono alla qualificazione diretta del proprio personale addetto ai CND in accordo alla normativa EN4179:2017 (rif M.A.606(f)) sotto il controllo generale del Comitato Aerospaziale Nazionale per i controlli non distruttivi (ITalian Aerospace Non Destructive Testing Board- ITANDTB), riconosciuto da ENAC quale "National Aerospace NDT Board", previsto dalla Norma UNI EN 4179, ai sensi della regolamentazione UE.
5. Lettera o relazione di accompagnamento che illustri gli obiettivi dell'impresa e le abilitazioni richieste (ad es. tipi degli aeromobili e/o componenti che si intende mantenere, sedi in cui si intende operare (nazionali o estere), operatori o proprietari sotto contratto con le relative tipologie di attività, eventuali attività date in subfornitura, privilegi addizionali);
6. Manuale dell'impresa di Manutenzione (MOM) in accordo al M.A.604(a) e relativa AMC M.A.604(a) ^{Nota 2} incluso la modulistica/certificazioni da utilizzare/emettere e, quando applicabile, le procedure relative all'approvazione indiretta del MOM e della capability list, e quelle relative alle autorizzazioni e approvazioni speciali/opzionali o aggiuntive associate al:
   a) se applicabile, l'esecuzione della revisione dell'aeronavigabilità per aeromobili ELA1 non impiegati in attività commerciali e rilascio dell' ARC Modello EASA/ENAC Form 15c  in accordo alle condizioni di cui al punto ML.A.903;
   b) Sviluppo e gestione della Capability List;
   c) Approvazione indiretta del MOM, della Capability List;
7. Piano di verifiche interne di riesame organizzativo periodico [o, quando applicabile, il piano di verifiche ispettive indipendenti interne (piano di audit), vedi anche Nota Informativa NI-2016-001 su tutti i settori dell'impresa coinvolti nelle attività oggetto dell'approvazione predisposto dall'impresa per verificare la propria continua rispondenza ai requisiti applicabili "
8. Capability List, man hours e Hangar plans, se non inclusi nel MOM con il dettaglio delle relative autorizzazioni (in genere contenute in una apposita sezione del MOM o gestite, in accordo ad apposita procedura approvata, con un documento separato, richiamato nel MOM;
9. Lista dei Certifying Staff e, quando applicabile, degli Airworthiness Review Staff (ARS) con il dettaglio delle relative autorizzazioni (in genere contenute in una apposita sezione del MOM o gestite, in accordo ad apposita procedura approvata, con un documento separato, richiamato nel MOM;
10. Relazione di rispondenza ai requisiti prescritti dal Capitolo F della Parte M, dalla Parte M/Parte ML e ai contenuti delle relative AMC, pertinenti al tipo di approvazione (sono forniti fac-simile per la Dichiarazione di Rispondenza e per la Lista di rispondenza nel sito internet dell'ENAC) ed esiti delle verifiche preventive interne del riesame organizzativo, o come applicabile della qualità interna;
11. Le ulteriori procedure del Manuale e l'integrazione della relazione di rispondenza in relazione agli eventuali ulteriori privilegi nazionali e/o certificazioni;
12. Evidenza del pagamento del presunto ammontare dei diritti e delle spese secondo il Regolamento per le Tariffe dell'Enac inerenti la prestazione richiesta (inclusivo degli importi per le applicabili imposte di bollo richieste per la domanda dalla pertinente legislazione in materia);
13. Copie degli eventuali contratti di subfornitura/fornitura di tutte le attività subappaltate nell'ambito del sistema per la qualità se applicabile o nell'ambito del privilegio di cui al paragrafo M.A.615(b), contratti di manutenzione con operatori

Nota 1: All'avvio del processo la manualistica e la relazione di rispondenza possono essere fornite in versione non definitiva, fermo restando che la loro completa definizione e relativa approvazione ENAC (ove applicabile), deve avvenire prima del completamento del processo di certificazione. L'accettabilità della suddetta documentazione in versione non definitiva deve essere confermata da ENAC per considerare la data di ricezione della stessa quale data di inizio del processo.

Nota 2: Nel caso in cui il MOM non sia strutturato in accordo all'indice tipo della AMC M.A.604(a) e associata appendice, ad esempio nel caso in cui il Manuale sia relativo a più approvazioni, l'impresa deve fornire in appendice al MOM in una tabella/lista di riferimenti incrociati per indicare dove le materie previste in una specifica procedura del MOM tipo sono trattate nel MOM dell'impresa.